Møteplan HS og AU 2021

Møteplan for Sportsklubben Freidigs Hovedstyre (HS) og Arbeidsutvalg (AU) 

Dato	Møte		Saker eller tema utover fast kjøreplan
2021
14. juni	Alle, digital	18.00-21.00	Klubbens Årsmøte. OBS: Forhåndspåmelding.
26. august	HS, klubbhus	18.00-21.00	Presentasjon av nye HS representanter. Evaluering gjennomført Årsmøte mm. Halvårsregnskap, event behov for revidering av budsjetter
14. september	HS	18.00-21.00	Grundig orientering om hallprosjektet. Evaluering Tordenskioldsløpet, fordeling overskudd.
28. september	HS, klubbhus	18.00-21.00
2. november	HS, klubbhus	18.00-21.00	Hver avdeling finner en representant til klubbens valgkomite og melder dette inn ved neste HS møte. Sette frister for levering av årsregnskap, balanse, budsjett og årsmeldinger. Datodreiebok for kommende årsmøte klubb. Innmelding for avdelingenes årsmøter. Resultat Skandia Cup
16. desember	HS, Fjellsetra	18.00-22.00	Regnskap, budsjett står på agenda. Juleavslutning på Fjellsetra, med bevertning. Påmeldingsfrist: 8. desember.
21. oktober	AU+HS	18/19	Resultat Tordenskiold. Halvårsregnskap
2022
10. januar			Frist for årsrapporter og budsjett i alle avdelinger. Aktuelle saker for innstilling til Årsmøtet.
19. januar	HS, klubbhus	18.00-21.00	Status årsoppgjør (årsrapport, regnskap, budsjett, årsmøteforberedelser)
15. februar	HS, klubbhus	18.00-21.00	Nest siste før selve årsmøtet.
28. februar	HS, huset/teams	18.00-19.30	Siste før årsmøtet. Alt besluttes inkl. gruppestyrenes valg av «styrer». (Avdelingene må ha avholdt sine årlige møter senest 25.02.
8. mars	HS, huset	18.00-20.00	Årsmøte Sp.kl. Freidig
27. januar	AU	20.00
10. februar	AU+HS	18/19	Innstille saker fra HS til Årsmøtet
9. mars		18	Årsmøte

Saker meldes til styreleder på mail. Are Bergquist, are.bergquist@gmail.com – minst 1 uke før møtene. 
Saksfremlegg skal alltid ut samtidig med agenda.

NB! Det skal sendes vara hvis avdelingsleder ikke kan møte.

Møtereferat fra avdelingsmøtene sendes daglig leder for digital arkivering (tilgjengelig også for kontrollkomiteen).